Jak ogólna marża 15% omal nie zatopiła firmy - case study TakeOff Business

W 2024 roku zgłosiła się do nas firma produkcyjno-handlowa z branży FMCG, która od 3 lat notowała ogólną marżę brutto na poziomie 15%. Na pierwszy rzut oka, wynik akceptowalny. Zarząd był przekonany, że wszystko jest pod kontrolą. Tymczasem firma balansowała na krawędzi utraty płynności finansowej, brakowało środków na bieżące zobowiązania, a właściciele nie rozumieli, dlaczego.

Krok 1: Analiza marży per produkt, per kanał sprzedaży. Po wdrożeniu naszego systemu zarządzania finansowego rozbiliśmy marżę na ponad 120 pozycji asortymentowych. Wynik był szokujący: tylko 2 produkty generowały zysk (średnio 42%), kolejne 18 było neutralnych (0–5%), a aż 100 przynosiło straty – od 8% do 25% poniżej zera. Tylko 2 produkty utrzymywały firmę przy życiu. Reszta, w tym bestsellery w supermarketach, przynosiła straty ukryte w kosztach logistyki, rabatach i promocjach.

Krok 2: Odkrycie „ukrytego potencjału”. Najciekawsze okazało się, że niektóre „stratne” produkty mogły być rentowne, ale tylko w określonych kanałach sprzedaży. Przykład: Produkt X - W supermarketach marża wynosiła -18% (wysokie rabaty, koszty transportu, zwroty).  W kanale B2B (hurtownie regionalne) marża sięgała +28% (brak rabatów, niższe koszty logistyki).  W e-commerce (własny sklep) marża osiągała +35% (brak pośredników, pełna kontrola cen).

Krok 3: Transformacja finansowa. Wdrożyliśmy 3-etapowy plan naprawczy:1.  Wycofanie 68 nieopłacalnych pozycji z kanałów generujących straty.2.  Przeniesienie 32 produktów do rentownych kanałów - B2B i e-commerce.3.  Optymalizacja łańcucha dostaw - redukcja kosztów logistyki o 22%.

Efekty po 6 miesiącach:  Ogólna marża brutto wzrosła z 15% do 28%. Liczba zyskownych produktów zwiększyła się z 2 do 41. Płynność finansowa (cash flow) poprawiła się z -120 tys. zł miesięcznie do +280 tys. zł. Rotacja magazynowa skróciła się z 42 dni do 19 dni.

Wniosek: Ogólna marża to pułapka.

„Myślałem, że 15% marży to dobry wynik. Okazało się, że 98% asortymentu nas dusiło.” - Właściciel firmy, po wdrożeniu analizy per produkt i kanał

Zarządzanie finansowe to nie dodatek - to podstawa przetrwania. Jeśli Twoja firma liczy tylko średnią marżę, może tracić miliony, nawet o tym nie wiedząc.

Chcesz sprawdzić, które z Twoich produktów/usług naprawdę zarabiają?

👉 Umów się na bezpłatną analizę finansową – hello@takeoff.eu.com

TakeOff Business – księgowość + zarządzanie finansowe = stabilny wzrost.