Controlling w IT: Klucz do opanowania chaosu R&D

W świecie IT, gdzie wydatki na badania i rozwój (R&D) wzrosły o 12% w 2025 roku (GUS), chaos finansowy jest codziennością. Dane wskazują, że 30% projektów przekracza budżet (Deloitte 2025). W TakeOff Business oferujemy controlling i nowoczesną księgowość, by firmy jak nasz klient z Katowic – startup software’owy – mogły odzyskać kontrolę.

(Oto, jak controlling w IT na www.takeoff.eu.com staje się sprzymierzeńcem)

Startup z 30 pracownikami stanął przed wyzwaniem, opóźnienia w projektach kosztowały 500 tys. zł rocznie, a wzrost płac w zespole developerskim podniósł wydatki o 10%. Nadgodziny– kolejne 50 tys. zł – rozmyły marże, a brak danych uniemożliwiał reakcję. Sezonowość (szczyt w Q3) obciążała cash flow, grożąc utratą płynności. Tradycyjna księgowość nie nadążała, a firma dryfowała.

W 2 miesiące wdrożyliśmy controlling i nowoczesną księgowość, łącząc dane z JIRA i ERP:

• Dekompozycja R&D: Przeanalizowaliśmy opóźnienia – 20% wynikało z złej alokacji. Agile zwiększył efektywność o 15%, a księgowość dała bieżące raporty kosztów.

• Kontrola czasu: Nadgodziny zredukowano o 30% (15 tys. zł oszczędności), co księgowość natychmiast odnotowała.

• Prognozowanie: Model na 6 miesięcy wyznaczył bufor 200 tys. zł na Q3, oszczędzając 40 tys. zł na pożyczkach, z precyzyjnymi danymi finansowymi.

Koszt był niższy niż etat, z darmową analizą na start. Wynik? Dane do decyzji w czasie rzeczywistym.

Koszty spadły o 20%, podnosząc marże i umożliwiając nowe projekt. Oszczędności 500 tys. zł rocznie pozwoliły na rozwój, a stabilizacja cash flow zaoszczędziła 40 tys. zł. Dynamika wzrostu z 15% wzrosła do 35%, przyciągając nowego inwestora. Controlling i księgowość TakeOff to solidna podstawa – szczegóły na www.takeoff.eu.com.