Jak controlling podwoił marże w sieci sklepów odzieżowych – historia klienta z branży retail

W branży retail, gdzie konkurencja z chińskimi markami jest brutalna, a konsumenci szukają niskich cen, przetrwanie zależy od precyzyjnych marż i szybkich decyzji. W TakeOff Business specjalizujemy się w controllingu, który integruje dane finansowe z operacyjnymi, pomagając firmom optymalizować zyski.

Ten case study pokazuje, jak nasz klient, sieć sklepów odzieżowych, dzięki controllingowi zwiększył marże i przyspieszył rozwój. To idealny przykład dla przedsiębiorców szukających controlling dla firmy retail.

Klient, sieć ze 100 pracownikami i 10 sklepami, tracił zyski przez brak wglądu w kanały sprzedaży. Na przykład, wzrost płac pochłonął dynamikę zysków o 20%, a na magazynie zalegał towar, generując straty blisko 1 mln zł rocznie. Księgowość dawała tylko ogólne bilanse, co maskowało problemy – np. marże na online spadły o 15% przez rosnące koszty wysyłki, a firma nie widziała, które produkty w stacjonarnych sklepach są nierentowne. Bez controllingu decyzje były intuicyjne, co w retailu uzależnionym od trendów groziło stagnacją lub upadkiem.

W TakeOff wdrożyliśmy controlling w 2 miesiące, tworząc system raportów integrujących dane z POS i e-commerce:

1. Rozbicie marż na kanały: Analiza 100 produktów, pokazująca, że online marże spadły przez koszty wysyłki – zasugerowaliśmy renegocjację z dostawcami i optymalizację logistyki.

2. Dynamika wzrostu: Raport, jak wzrost płac wpływa na zyski (np. “każdy 1% podwyżki to 5% mniej marży” – wprowadziliśmy bonusy oparte na wynikach).

3. Plan cash flow: Prognozy na 3 miesiące, ze scenariuszami sezonowymi (lato/zima), co pozwoliło uniknąć nadwyżek magazynowych.


Cały proces był elastyczny – zaczęliśmy od darmowej analizy, a wdrożenie kosztowało mniej niż etatowy specjalista. Klient zyskał narzędzie, które nie tylko monitoruje, ale przewiduje trendy w retailu, jak np. wzrost chińskich marek.

Efekty przekroczyły oczekiwania. Podwojenie marż na online (z 16% do 32%) po optymalizacji, co pozwoliło na reinwestycję w marketing. Redukcja kosztów magazynowych o 350 tys. zł rocznie dzięki lepszemu planowaniu. Wzrost dynamiki zysków o 30% – firma otworzyła 2 nowe sklepy. Stabilność: Zamiast stagnacji, 17% wzrostu sprzedaży r/r, co pozwoliło konkurować z chińskimi markami. Controlling nie tylko uratował finanse, ale dał przewagę – klient podkreśla, że bez tego nie przetrwałby presji niskich cen. To przykład, jak controlling w firmie może zmienić losy biznesu, co wspieramy na www.takeoff.eu.com poprzez darmowe konsultacje.W TakeOff Business pokazujemy, że controlling to inwestycja. Jeśli Twoja firma boryka się z podobnymi problemami, skontaktuj się po darmową analizę: hello@takeoff.eu.com. Dołącz do klientów, którzy już rosną!