Jak controlling przyspieszył rozwój startupu softwareowego – historia klienta z branży IT

W branży IT, gdzie projekty trwają miesiące, a konkurencja z Azji rośnie, brak controllingu to recepta na klęskę. W TakeOff Business specjalizujemy się w controllingu, który integruje dane finansowe z operacyjnymi, pomagając firmom optymalizować zyski. Ten case study pokazuje, jak nasz klient, średnia firma tech z Warszawy, dzięki controllingowi podwoił dynamikę wzrostu i zoptymalizował marże.

Klient, startup softwareowy ze 30 pracownikami, rozwijał się wolno przez niekontrolowane koszty projektów. Na przykład, projekt na 6 miesięcy pochłaniał 30% budżetu na płace bez zwrotu, a magazyn (serwery) generował ukryte straty 180 tys. zł rocznie z powodu przestarzałego sprzętu. Księgowość dawała ogólne bilanse, co maskowało problemy np. marże na custom development spadły o 20% przez rosnące koszty zmienne, a firma nie widziała dynamiki wzrostu płac w stosunku do przychodów. Bez controllingu decyzje były intuicyjne i chaotyczne

W TakeOff wdrożyliśmy controlling w 4 miesiące, tworząc system raportów integrujących dane z JIRA i e-commerce:

1. Cash flow timeline: Prognozy dla 10 projektów, pokazujące, jak wzrost płac zdławił dynamikę zysków.

2. Marże na usługi: Rozbicie na kanały (custom vs. off-the-shelf), z identyfikacją 2 nierentownych – zoptymalizowaliśmy je.

3. Optymalizacja kosztów stałych: Przeprowadziliśmy analizę wykorzystania magazynu serwerów, co umożliwiło przeniesienie infrastruktury do chmury, redukując koszty o 20% i integrując dane z systemem controllingu dla bieżącej kontroli wydatków.

Efekty ? Wzrost marż o 25% na kluczowych usługach po optymalizacji, co pozwoliło na reinwestycję w R&D. Lepsze planowanie zasobów dzięki analizie cash flow i alokacji w modelu agile skróciło czas realizacji o 20%, eliminując opóźnienia i nadgodziny warte 300 tys. zł rocznie. Dynamika wzrostu z 15% do 35% r/r – firma pozyskała nowego inwestora.

Controlling nie tylko uratował finanse, ale dał przewagę – klient podkreśla, że bez tego nie przetrwałby presji azjatyckich firm. To przykład, jak controlling w firmie może zmienić losy biznesu, co wspieramy na www.takeoff.eu.com poprzez darmowe konsultacje.

W TakeOff Business pokazujemy, że controlling to inwestycja. Jeśli Twoja firma boryka się z podobnymi problemami, skontaktuj się po darmową analizę: hello@takeoff.eu.com. Dołącz do klientów, którzy już rosną!