Jak controlling uratował producenta części samochodowych przed stratami z łańcucha dostaw – historia klienta z branży automotive

W dzisiejszym świecie, gdzie globalne łańcuchy dostaw są narażone na zakłócenia, takie jak kryzysy geopolityczne, firmy automotive muszą działać z chirurgiczną precyzją. Wprowadzenie controllingu może być kluczem do przetrwania i wzrostu. W TakeOff Business specjalizujemy się w optymalizacji finansowej dla spółek, oferując nowoczesne rozwiązania, które integrują dane w czasie rzeczywistym. W tym case study dzielimy się historią naszego klienta – dużego producenta części samochodowych – który dzięki controllingu uniknął milionów strat i przyspieszył rozwój.

Nasz klient, spółka z branży motoryzacyjnej zatrudniająca ponad 300 osób, produkująca podzespoły dla niemieckich koncernów, zmagał się z chaosem w finansach spowodowanym nieprzewidywalnymi dostawami. Na przykład, opóźnienia w importach surowców powodowały przestoje, zwiększając koszty stałe o 15% miesięcznie. Księgowość rejestrowała te wydatki post factum, ale nie dawała wglądu w dynamikę – np. jak wzrost kosztów zmiennych (energia, transport) wpływa na marże poszczególnych linii produkcyjnych. Firma traciła blisko 2 mln zł rocznie na nadprodukcji nierentownych części, a brak prognoz cash flow uniemożliwiał inwestycje. Bez controllingu decyzje były intuicyjne, groziło to stagnacją lub upadkiem.

Jako TakeOff Business wdrożyliśmy controlling w 3 miesiące, integrując go z istniejącym systemem ERP klienta. Stworzyliśmy spersonalizowane raporty BI, które łączyły dane księgowe z operacyjnymi:

1. Analiza cash flow z prognozami na 6 miesięcy, uwzględniając scenariusze opóźnień dostaw (np. “co jeśli dostawa spóźni się o 2 tygodnie? – strata 100 tys. zł”). To pozwoliło na symulacje i szybkie reakcje.

2. Rozbicie marż na linie produkcyjne: zidentyfikowaliśmy, że marża na podzespołach dla jednego z kluczowych klientów spadła o 4% przez rosnące koszty energii – zasugerowaliśmy renegocjację dostaw i optymalizację.

3. Optymalizacja kosztów zmiennych: Analiza 40 dostawców pozwoliła wyeliminować 10% nieefektywnych kontraktów i zintegrować magazyn z systemem controllingu.
Cały proces był elastyczny, zaczęliśmy od darmowej analizy, a wdrożenie kosztowało o wiele mniej niż etatowy CFO. Klient zyskał narzędzie, które nie tylko monitoruje, ale przede wszystkim przewiduje, co jest kluczowe w branży automotive, gdzie chińska ekspansja zwiększa konkurencję.

Efekty były wręcz spektakularne. Redukcja strat z opóźnień o 700 tys zł w pierwszym półroczu dzięki prognozom cash flow – firma uniknęła kredytów awaryjnych. Wzrost marż o 7% na kluczowych liniach po optymalizacji, co pozwoliło na reinwestycję w nowe technologie. Redukcja kosztów magazynowych o 400 tys. zł w skali roku, dzięki lepszemu zarządzaniu zapasami. Dynamika wzrostu sprzedaży wzrosła o 14% r/r. Controlling nie tylko uratował finanse, ale dał przewagę konkurencyjną – klient podkreśla, że bez tego nie przetrwałby presji jaka jest na rynku. To przykład, jak wprowadzenie controllingu w firmie może zmienić losy biznesu, co wspieramy na www.takeoff.eu.com poprzez darmowe konsultacje.

W TakeOff Business pokazujemy, że controlling to nie koszt – to inwestycja w przyszłość. Jeśli Twoja firma boryka się z podobnymi problemami, skontaktuj się po darmową analizę: hello@takeoff.eu.com. Dołącz do klientów, którzy już wzlecieli!