Jak controlling zredukował nadwyżki magazynowe o 1,2 mln zł w produkcji dla motoryzacji

W branży motoryzacyjnej, gdzie nadwyżki magazynowe (wzrost o 15% w 2025 r., dane GUS) i rosnące koszty przechowywania (o 12%, Eurostat) obciążają finanse, controlling staje się kluczowym narzędziem optymalizacji.

W TakeOff Business specjalizujemy się w integracji controllingu z operacjami, oferując rozwiązania oparte na danych. Ten case study przedstawia historię naszego klienta, producenta części samochodowych z Warszawy – który dzięki controllingu zredukował nadwyżki magazynowe o 1,2 mln zł.

To must-read dla szukających controlling w produkcji na www.takeoff.eu.com, z darmowymi konsultacjami.

Klient, firma produkująca części dla marek premium, zatrudniająca 300 osób, zmagał się z problemami finansowymi wynikającymi z nadmiaru zapasów. Na przykład, nadprodukcja komponentów stworzyła nadwyżki warte 1,2 mln zł rocznie. Księgowość rejestrowała wydatki, ale nie analizowała, jak nadwyżki (dodatkowe 200 tys. zł na przechowywanie) obniżają marże. Sezonowość (spadek popytu w Q1 o 20%) komplikowała rotację zapasów, a brak wglądu w dane uniemożliwiał inwestycje w automatyzację. Bez controllingu firma tonęła w kosztach, co groziło utratą kontraktów.

 W TakeOff wdrożyliśmy controlling w 4 miesiące, tworząc system raportów integrujących dane z ERP i systemów magazynowych.

1. Przeprowadziliśmy audyt nadwyżek (30% komponentów zalegało ponad 6 miesięcy), zidentyfikowaliśmy te materiały, redukując straty o 300 tys. zł rocznie.

2. Wdrożyliśmy monitoring zapasów w czasie rzeczywistym, co skróciło czas przechowywania o 25% (200 tys. zł oszczędności na kosztach magazynu).

3. Stworzyliśmy prognozy na 6 miesięcy, dostosowując produkcję do sezonowości (np. bufor 400 tys. zł na Q1), co zaoszczędziło 100 tys. zł rocznie na nadprodukcji.

Proces rozpoczął się od darmowej analizy, a wdrożenie kosztowało mniej niż etatowy analityk. Klient zyskał narzędzie do zarządzania zapasami i prognozowania trendów.

Efekty wdrożenia controllingu.

1. Redukcja nadwyżek o 1,2 mln zł rocznie. Eliminacja przeterminowanych materiałów i optymalizacja zapasów pozwoliła na reinwestycję w nowe linie produkcyjne.

2. Oszczędności na magazynowaniu o 200 tys. zł rocznie. Skrócenie rotacji uwolniło przestrzeń, umożliwiając efektywniejsze wykorzystanie hali.

3. Stabilizacja cash flow. Prognozy popytu zapewniły płynność, oszczędzając 100 tys. zł rocznie na kosztach kredytów.

4. Dynamika wzrostu z 11% do 28% r/r. Wyższa rentowność i stabilność finansowa.

   
   

Controlling nie tylko uratował finanse, ale dał przewagę nad konkurencją, klient podkreśla, że bez tego nie poradziłby sobie z rosnącymi kosztami. To dowód, jak controlling w motoryzacji może zmienić losy biznesu, co wspieramy na www.takeoff.eu.com darmowymi konsultacjami.

W TakeOff Business udowadniamy, że controlling to inwestycja w przyszłość. Jeśli Twoja firma boryka się z takimi problemami, skontaktuj się po darmową analizę: hello@takeoff.eu.com.

Dołącz do sukcesów!