Jak firma z milionowymi obrotami prawie straciła płynność – i jak pomógł controlling finansowy

Wielu właścicieli firm jest przekonanych, że mają wszystko pod kontrolą. Rosnące przychody, rozwój zespołu, nowe kontrakty… wszystko wygląda dobrze. Tak było też w przypadku jednej firmy produkcyjnej, która w ciągu kilku lat osiągnęła imponujące wyniki sprzedaży. Problem w tym, że pod spodem kryły się zaległe płatności na setki tysięcy złotych, brak realnej kontroli nad cashflow i ryzyko utraty płynności.

Problem: duże obroty brak pełnej kontroli

Gdy właściciel firmy zwrócił się do nas, był przekonany, że „finanse są w porządku”. Szybko okazało się, że nikt nie miał pełnego obrazu przepływów pieniężnych, brakowało raportów i prognoz płynności, decyzje finansowe były podejmowane „na wyczucie”, a zaległe płatności urosły do kwot zagrażających funkcjonowaniu firmy. Wysokie przychody przestały być gwarancją bezpieczeństwa.

Nasze działania: krok po kroku

1. Audyt finansów – przeanalizowaliśmy wszystkie dane, należności, zobowiązania i przepływy.

2. Raporty i budżety – stworzyliśmy miesięczne raporty z cashflow, marż, kosztów i zysków.

3. Regularne spotkania – co tydzień omawialiśmy wyniki z właścicielem i kluczowymi menedżerami.

4. Rekomendacje – wdrożyliśmy konkretne działania: priorytety płatności, zmiany w polityce należności, narzędzia do kontroli kosztów.

   
   

Efekty: pełna kontrola i spokój właściciela

Po kilku miesiącach współpracy:

1. Firma odzyskała płynność finansową

2. Właściciel miał wreszcie pełny obraz sytuacji finansowej

3. Decyzje inwestycyjne i kosztowe były podejmowane na podstawie danych, nie domysłów

4. Zniknęły zaległe płatności, a cashflow został uporządkowany.

   
   

Jak podsumował właściciel: „Wcześniej miałem wrażenie, że firma rośnie, a ja tracę nad nią kontrolę. Teraz wiem, co się dzieje z każdą złotówką.”

Wnioski ?

Brak kontroli nad finansami to częsty problem firm z dynamicznym wzrostem. Duże przychody mogą ukrywać duże ryzyka. Regularne raportowanie, controlling finansowy i bieżąca analiza danych to nie koszt, ale inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój firmy.

 

Jeśli chcesz sprawdzić, co naprawdę dzieje się w finansach Twojej firmy – skontaktuj się z nami. Przygotujemy wstępny raport finansowy za darmo i pokażemy Ci, jak możesz zyskać pełną kontrolę.